工作完成情况总结怎么写范文(职场上如何向上司汇报工作进展)

在职场,向上管理是非常重要关键的一部分

且越到后期越关键,直接决定能否更上一层

在向上管理中,又以汇报为主要关键点

拆解开来,可以分为下面几个要点

一.主动汇报

等到领导来问才汇报

往往领导主动询问一个事的进展时

已经是他很着急的时候,比如他的上级也来问他

同时也说明了这个事情在他心中处于比较重要的位置

这就相当于把自己陷入到一个被动的问询场景

稍微组织不好或者状态不到位

领导心中对你的印象就坏了几分

二.搞清楚沟通目的

向上管理不外乎以下目标

1.刷脸,在老板心中不断留下并强化自己做事靠谱的印象

2.同步进展,让老板能够对工作有整体性把握,同时让他可感觉到掌控感,人对失控有天然的恐惧和不悦

3.寻求帮助:职场上老板不止是派任务和做目标要求的人,同时也是你的重要资源,善用老板帮助你完成关键资源协调的事情,当然这个资源要用在刀刃上

4.请做决策:遇到事情把握不准,未被授权事宜或重大决策

5.风险预知:职场也忌讳报喜不报忧,提前告知风险,可以让团队其他成员提前做好对应准备,等到风险转化为真正事实爆发才告知老板,嗯,离背锅走人不远

6.升职加薪:不要等着老板主动发现你的好给你加薪,老板很忙,同时老板没那么感同身受,可能觉得你已经挺满意了,会哭的孩子有糖吃,也不要等着等着自己郁闷然后满通抱怨于是选择离职的,告别的时候再提,加了可能留不下,留下了老板容易担心你的稳定性,或是一种威胁姿态

三.沟通方式

提前做好框架,内容和话术

一般采用 总—分结构,先说目标,结论或结果,然后依次摆论据,说明原因

给老板选择题,最后进阶为是非题

话术上,包装为职场真理去阐述

注意沟通载体

IM主要聊不重要不紧急的知会型汇报事项,比如刷脸,进展同步

邮件可用于重大决策分析,需要展开论述

当面对公交流用于如风险预知,寻求帮助等,当面交流能更好应对老板的挑战。

升职加薪申请请一定当面交流,不要给老板回避的机会

四.注重私下的沟通与交流

很多同学和领导只有职场工作上的往来

而没有私下的来往与交流

这能让你成为得力干将

但不能让你成为心腹

在工作和私下主动向(认可的)老板靠近

让老板掌握与了解你这个人

当你把自己变成老板的人

同时也把老板变成你的人

伍.知易行难

清高的同学情绪上不愿意做,不屑做

聪明的同学容易浮躁:这些我都懂啊,谁都可以的事情,又不难,只要我去做肯定能做好

实际上,难的就是只要去做

所谓的浮躁,可以理解为不肯努力

在上位者眼里,聪明有点用,但只有转化为努力,并被看到,才真正有用

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