我们的领导一般最害怕的是什么?最怕的就是两眼一抹黑,什么都不知道。领导需要掌握情况、乐于把控进度、想要被尊重。
我经常苦口婆心地说,汇报很重要,干得好不如说得好。
但是,就这么一句话,可能还是不能把汇报的重要性讲深讲透讲彻底。
作为办公室工作最核心的沟通动作,今天我就来拆解一下,我们到底为什么要汇报。
看完之后,你或许会出一身冷汗,或许会恍然大悟:哦,原来如此,好险好险,怪不得领导看我不顺眼。
1.领导的精力和时间就是最大资源
以前我们说「酒香不怕巷子深」,有些人抱着这样的观点,认为「我的努力老天爷总会报偿」,「是金子总是会发光」,这些说法我可以说绝对一点,完全是扯淡。
在办公室工作这么多年,你们可都看在眼里,领导每天多忙啊!从早上一来到办公室,一直到晚上,甚至到凌晨,不停地开会,不停地接待,不停地看东西,不停地有人给他汇报,不停地有人给他发短信,不停地跟上级通电话,一天可以说从早到晚都不停。
夸张点说,有时候一年到头,领导连自己的老婆孩子都见不上几面,你有什么底气,能指望领导看得见你,想得到你?
而且,换一个角度看,人的眼睛都是朝上看的,领导也还有领导啊。
他的八成精力可能放在对付自己的领导上,剩下两成在下级身上。就这两成精力,还被他熟悉的人,器重的人分走不少,他根本没有精力,也没有时间注意你。
让他主动注意你,不可能,也不现实。
对你来说,领导的精力和时间就是最大资源,你也没有必要等着撞大运,必须主动去曝光,主动把自己曝光在领导面前,主动去展示,去占用领导的注意力,所以,你需要汇报。
这一点,得到总裁脱不花有个观点非常精辟,她说:「上级时间少,但信息多、资源多;你时间多,但信息少、资源少。沟通一定遵循两个原则:谁资源匮乏谁主动沟通,谁比较痛苦谁主动沟通。 所以,和上级的沟通一定是由你发起,别等他找你。」
是不是说得很明白了?
2.领导需要掌握情况
这个比较好理解。
领导力来源于哪里?领导力其实是来源于对信息的掌握。
领导他靠什么做决策?为什么他比你决策得要准确?为什么大家听他的不听你的?
因为「信息即权力」,掌握某种特定信息的人依然在组织内拥有独特的价值。
领导的信息来源多,他站得高,各种渠道不停地给他输送信息,他才能做出判断决策。
领导最怕的是什么?最怕的就是两眼一抹黑。
你可以想象一个场景:你办公室有四个人,另外三个人天天结伴吃午饭,周末一起打球,就是不跟你说,你害不害怕?你希不希望掌握他们到底在干什么?
领导和你也是一样的,领导也想掌握这个。
如果你是一个领导,天天看着下属在办公室忙来忙去,交头接耳,有时候还熬夜加班,但是你不知道他在干什么,是不是很吓人的事!
你可能会想:他是不是在密谋反对我,还是在密谋架空我。这就是领导最怕的事情,两眼一抹黑。
掌握情况对一个领导真的很重要。领导通过什么来掌握情况?当然是通过部下源源不断地汇报,不停输送信息来掌握情况。
我们首先要理解领导需要汇报,那要从这个角度来理解。
3.领导乐于把控进度
既然走在众人的前面,领导当然希望自己有控制力,有决策力,甚至希望自己是英明的,伟大的。
怎么体现有控制力?怎么体现自己是一个英明伟大的领导呢?
很明显,主要靠一个动作:汇报
下属汇报了,领导作了指示,可以体现他的决策力和领导力,也感受到了下属的尊重。
4.要规避风险。
对于有争议和风险的事,向上级汇报其实是在保护自己,确定了你跟领导共同对这个事承担一种连带责任。
工作中处处是可以发光的地方,也处处是雷点。只要排除雷点,注重细节,总能在职场上闪闪发光,实现自我的价值。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,赶快努力学习吧!