英语写信开头高级句子 英语写信格式范文翻译

一.书信(感谢、道歉、建议、求职/离职、申请、投诉、倡议、询问、慰问、推荐)

1.格式

称呼:位于作文第一行,顶格写,后面加逗号。

不知道对方姓名、职位等信息时称呼可以用DearSirorMadam,或ToWhomItMayConcern;知道对方的身份

或姓名时,称呼可以用DearMr./Mrs.+姓,或Dear+职位,如:DearProfessor,DearMr.Smith,;如果是给熟悉

的人则可以用Dear+名,如:DearJim/Betty.

正文:可采用齐头式,即每一段每一行都顶格写。或者采用缩进式,即每段首行缩进四个字母。

结束语:位于正文右下角,第一个单词的首字母要大写,后面要加逗号。常用结束语有:

Yours,/Yourstruly,/Yourssincerely,等

署名:位于结束语下方。考研作文不允许署真名,题目中一般要求签名为“LiMing”或”ZhangWei”

2.篇章结构

第一段:表明身份,写信目的(1-2句)。

第二段:针对题目中的要求进行写作(描述事情的经过、缘由、以及提出的建议)(3-4句)。

第三段:表示感谢、期待回信或表达希望。(1-2句)

范文一:

DearPresident,

Beingaseniorstudentinthisuniversity,Iamwritingthisletterwiththehopeofimprovingthestudents’physicalcondition,asagrowingnumberofstudentsaregettingmuchfatter,accordingtothelatestsurvey.

HerearesomesuggestionsIwouldliketoputforward.Firstofall,greaterattentionshouldbeattachedtothephysicalconditionofcollegestudents,andIhopeyoucouldplayavitalroleinspreadingsuchanidea.Meanwhile,moresportapparatusandsportfieldsmaybeneeded,asmorestudentshaveenrolledinthisgreatuniversityyearbyyear.

Idohopeyoucantaketheabovesuggestionsintoconsiderationandthanksinadvance.

Yourssincerely,

LiMing

范文二:

DearMr.Smith,

OnbehalfoftheStudentUnion,Iamsendingthise-mailtoyoutoinviteyoutoactasourjudgeofEnglishspeechcontesttobeheldinouruniversityonJune5.

Tobemorespecific,ourcontestisonthetopicofhowtoembracetoughchallengesinthisdigitalera.Duringthiscompetition,tenparticipantswilldelivertheirspeecheswithrespecttothistopic.Itiswidelyacknowledgedthatyouareatopexpertinthisfield,sowesincerelyhopethatyoucanacceptourinvitation.Forfurtherinformation,pleasecallmeatXXXX.

Wearelookingforwardtoyourreplyandarrival.

Yourstruly,

ZhangWei

二.备忘录

1.格式

备忘录主要由两部分组成,一是信头,包括To,From,Subject,Date,信头部分需要顶格写;二是正文部分,一般用缩进式,即每段首行缩进四个字母。

2.篇章结构

第一段:第一句话交待目的,简明扼要、准确清楚地交代事情或要通知的信息。

第二段:一句总结,强调对方要尽快做出回应。

范文一.

To:Staff

From:JohnSmith

Date:May1st,2015

Subject:themodificationforexistingpromotionalmode

I’mwritingthislettertoinformyouthatwearescheduledtomodifyourcompany’sexistingchiefpromotionalmode.Thepoorperformanceresultingfromnewspapersandmagazineswepreviouslyemployedtoadvertiseourproducts,coupledwiththemountingcompetitivepressurefromourrivalsinthemarket,hasforcedustomakesomechanges.AsfromnextMonday,theInternetwillserveasthemainpromotionalchanneltoboostouritems’sales.Plus,astringofadvertisingcampaignswillbelaunchedinabidtolureconsumers.

Ifyouneedfurtherinformation,pleasecallmeassoonaspossible.

三.通知

1.格式:

通知一般由三部分组成:标题,正文和落款。标题位于正文上方居中,正文每段首行一般缩进四个字母,落款不可用真名,题目中会提供落款名称。

2.篇章结构

第一段:表明通知的事项、目的,可以在本段写明相关活动的时间(1-2句)。

第二段:详情(根据题目中的要求写)(3-4句)。

第三段:联系方式(1-2句)

范文一.

Notice

Inanefforttobetterstudents’abilityandenrichtheirextracurricularactivities,thePostgraduates’AssociationisrecruitingvolunteersforaninternationalconferenceonglobalizationtobeheldfromJune4th to7th inPekingUniversity.

Firstofall,applicantsshouldbeeasy-goingandhaveacheerfulpersonality.Inaddition,candidatesmusthaveoutstandingskillsatEnglishlisteningcomprehensionandtheabilitytospeakbothChineseandEnglishfluently.Finally,studentswithrelevantprofessionalknowledgearepreferred.

Thosepostgraduateswhoareinterestedintakingpartinitmaysendyourresumeto XX@XXX.com beforeJune1st.Yourapplicationsarewelcome.

Postgraduates’Association

范文二.

Notice

Welcometoouruniversity!Asalibrarian,Iwouldliketoprovideyouwithsomedetailedinformationaboutourlibrary.

TheUniversitylibraryopensat8a.m.andclosesat10p.m.fromMondaytoFriday,butfrom9a.m.to9p.m.onweekends.Secondly,ifyouneedtoborrowbooks,bringyourstudentcardandregisterfirstatthelibrarian’soffice.Atmostsixbookscanbeborrowedoncefromthelibrary.Butkeepinmindthatyoucankeepthebooksyouborrowjustoneweek.Ifyouexceedthelimitedtime,somefineshouldbepaid.

Ifyouhaveanyquestionsaboutborrowingorreturningbooks,sendane-mailto XXXX@XXX.com.Wesincerelyhopeyouallenjoythestudyandlifeinouruniversity.

LiMing

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